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先前,我们给大家讲述了核证以及公证相关的话题,这在离岸众多业务,尤其涉及到身份、文件验证的过程中,普遍涉及。今天会实战另外一个非常常见的文件,Apostille,以及POA,这二者通常同时出现。下面亚新介绍一下海牙认证及律师授权书POA。
1.海牙认证(Apostiile)是什么?
不要把它想的很复杂,就是在一张纸上面,敲个章或者打个标签,只是不是谁都可以打而已。
设计这个体系的初衷也很简单,不同司法管辖区之间的文件,公司的也好,个人的也罢:
比如一个大陆客户的护照文件的复印件,要到美国去用,美国方面如何证明这个护照的复印件是有效的?
再比如,香港公司的商业登记证,想拿到新加坡去使用,如何证明上面类似的问题?
早些年,在没有海牙之前,要解决这些问题,通常需要对应国家外交部,大使馆的认证,耗时耗力,时间基本都是2-3个月起。
为解决这些无聊的问题,世界上大概有100多个国家,准确说是司法管辖区,都加入到一个公约组织,也就是海牙组织,但凡在海牙里面的成员,只需要将需要公证的文件交由当地的法院敲章,即可实现跨国之间的文件互通问题。
海牙的出现,改进了什么?流程简单了,对应的时间缩短了,由原先的几个月缩短到了1个月之类,相应的,成本也大大降低了。
有意思的是,各个地方的中国叫法还不完全相同,比如香港的叫做高等法院加签,英国的叫外交部认证,但是英文,则为统一的Apostille。
2.哪些国家在海牙成员国里面?
主流的包括美国、新加坡、中国香港、中国澳门、格鲁吉亚、英国、德国、奥地利、西班牙等等均在海牙成员国里面。
注意:中国大陆不属于海牙成员国。
3.如何出局一份海牙认证?
在如何申请这份文件之前,需要确定,对哪些文件做Apostille?
实际上,基本上,只要是份文件,都可以做,常见的比如你的护照、身份证、出身证/学历证等等,再比如公司的商业登记证、营业执照、章程等等,以及下面提到的POA文件,统统,都是可以做的。
由于大陆不再海牙里面,因此,如果你需要对你的护照做海牙,那么最近的需要递交到香港或者澳门、美国这些地方去申请。
每个地方要求的具体文件、包括时间都不同,比如,如果你需要对你的护照在香港做海牙,那么是需要快递护照原件的,或者你去现场,也就是律师见到你本人的,很明显,大部分客户不会这么干,因此,很多会选择在美国的怀俄明州、华盛顿哥伦比亚特区或者内华达州去做,因为这些州不需要见到原件,只需要扫描件,就可以出具一份完整的Apostille。
关于Apostille/POA的常见问题
1.海牙认证是如何收费的?
除此之外,不同国家地区的海牙认证费用,不同的文件数量,不同的文件类型,对应的最终成本都不同,简单来说的话,一份最简单的文件,费用通常在数千人民币。
2.BVI公司、开曼的公司,可以办理海牙认证吗?
当然可以。如果读懂了上面的文章,可以简单理解为,海牙认证可以认证任意的文件,包括护照、身份证、地址证明等等,以及这里提到的BVI公司的证书、章程、ROD/ROM,股票证书等等文件。
除此之外,像律师或者银行出具的reference letter,在职证明、资产证明,等等文件,均可以做海牙认证。
3.POA合法吗?
完全合法。不管是在民事领域,还是在商业领域,都受到法律的保护。这个问题就跟小白客户问,离岸是否合法一样,但凡是经过正规程序申请的,均会受到法律的规范与保护。
4.POA的权限是有哪些?
不同的委托事项,其权限肯定不同,总体来说,是律师代表客户,在客户的授权下,帮助客户操作对应的事项。
比如,你需要开设一个个人的账户,那么你需要授权律师,去当地指定的银行,出示事先约定好的证件等文件,录入事先约定好的基本信息,开设规范要求的账户。
再比如,POA除了可以帮你执行这些基本的日常事务,你的遗产规划,通常可以通过POA实现,对应的,条款会比开个账户复杂的多。
5.我需要提供什么,如果需要做海牙认证Apostille的话?
你需要对什么文件做认证,就提供对应的文件的扫描件或者原件。
当然,不同的国家要求不同。
比如,如果你是在香港做护照的海牙认证,那么是需要提供护照原件,也就是快递原件到当地的律师事务所的。
如果不想快递原件,选择在美国做海牙则是一个非常好的选择。
因此,具体需要提供什么,建议事先跟服务方确定好。
如果海牙认证这方面的需要的朋友们,可以选择联系我们。
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