• 香港公证/海牙认证/大使馆认证的主要作用

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    随着香港与内地关系的日益密切,在内地探望、定居、收养子女或结婚的香港人数量也在增加。此外,大量的香港商人在内地从事投资和商业活动。但由于中国内地与中国香港或者是其他国家地区的法律体系不一样,因此许多证书资料在不同地区不受直接认可,需要进行国际公证后才能使用。


    海牙认证


    2020年以来,因疫情关系,中国内地与香港的商务往来大受限制,加上近期香港再现第四波疫情,对于需要办理香港公司/个人文件公证的客户而言,实在是困扰重重,因此委托公证还要根据具体业务来确定需采用何种方式进行公证。


    香港的中国委托公证


    由中国司法部委托的“香港律师公证”就是“中国委托公证人公证”,根据中华人民共和国司法部令第69号,中国委托公证人(香港)管理办法,委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书,证明的使用范围在内地。换句话说就是香港产生的文书如果在内地使用,就必须要对相关的香港文书做中国委托公证人公证,证明其真实性、合法性。


    海牙认证


    而“中国委托公证人公证”的流程是先把司法部授权的“香港中国委托公证人”对要在内地使用的香港文书进行公证,然后送往中国法律服务(香港)有限公司(司法部驻港办公司)审核加章转递,经过以上流程香港的文书就可以在内地使用了。


    例如香港公司用于国内投资经营、成立外商投资公司、办事处及法律诉讼等相关活动事宜时,都需要对香港公司的相关文书做中国委托公证人公证的。


    除了需要经委托公证后在中国内地使用的文件外,还有需要在其他国家或地区使用文件的情况,因此,关于常见的香港公证认证的其他形式还有。


    海牙认证


    海牙认证(APOSTILLE)


    海牙认证,属于国际认证的一种类型,具体需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖APOSTILLE认证章。


    海牙认证适用于海牙公约成员国,目前,海牙成员一共有108个,如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港、澳门都是公约成员国,但中国内地不属于海牙成员国。


    除此之外,还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约,因此大部分国家和地区都承认海牙认证公约。


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    使馆领事认证


    领事认证也称为大使馆认证,也叫双认证或三级认证,用于非海牙成员国、非中国内地,它比其它认证多了一个步骤,需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,之后还要做该国驻香港领事馆认证,最后文书方可在该国使用。


    注意:若文件使用国在香港没有领事馆,则需要将经过香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大使馆认证。


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