作者【亚新认证网】如有海牙认证使馆认证等问题可与之详询,可免费拨通我们的热线进行咨询:010-86461181
目前,很受欢迎的中国企业投资方式,就是通过注册海外离岸公司来达到企业进军海外市场的目的,而全球著名的连属地有BVI、开曼、百慕大等地。对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说,公司的营业执照、产品授权书、ISO/EC证书、税务登记证等资料文件,在国外使用时,都必须办理相关的国际公证认证手续。
截止目前,全球约有100多个国家或地区加入海牙认证公约。需要注意的是,中国大陆目前没有加入海牙成员公约,不过中国香港和澳门地区则属于海牙成员组织,因此,来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港完成海牙认证。
什么情况下,文件需要办理海牙认证?
当您的文件需要用到海牙成员国时,例如Yi民、留学、工作,或者是企业在海外设立分支机构,公司的海外业务拓展等,所使用的文书都可以通过办理海牙认证,来使得相关文件受到海牙成员国或地区的认可,并具有法律效力。
BVI海牙认证--案例分析
1.一家香港外贸公司想要拓展海外市场,想在加拿大设立分支机构经营业务,那么其香港公司所出具的很多资质证明文件在国外是不受认可的,需要进行相应的公证认证后才能有效使用。
而香港文件拿到香港之外使用的三种情况:
a.文件在海牙国或地区使用:首先,文件由香港国际公证人进行公证,其次再送由香港高等Fa院办理加签认证。
b.文件在非海牙国或地区使用:首先,文件由香港当地的国际公证人进行公证,其次再将文件送往香港高等Fa院办理认证,最后送往该国驻香港领事馆办理使馆认证。
c.文件在非海牙国家或地区使用,但在香港没有领事馆,则需要将文件经过香港高等Fa院的加签后,再送往外交部驻港特派员公署进行认证,最后送往该国驻北京使馆办理认证。
注:香港对于文件的要求往往很严格,例如证件类的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签,香港文件在国外使用也需要公证。
香港公司文件办理海牙认证流程:
首先,文件由香港国际公证律师进行公证手续,然后对其出具公证书,并在公证书上签字盖章。
然后,将经过香港律师公证的文件送往香港高等Fa院办理海牙认证。
2.当中国的企业或投资者以BVI公司或者开曼公司的名义,回到国内进行设立外商独资,或是合资或代表处等商业活动时,相关部门都必须要求其提供公司的主体资格证明,并且需要办理国际公证认证手续。
只有经过国际公证认证手续后的公司文件才能被国内的法律认可,以及有效使用。
BVI公司文件办理使馆认证流程:
a.首先,将需要办理的文件由当地国际律师(Notary Public)进行公证。
b.然后,将经过公证律师公证后的文件,送往英国外交部(或英国外交部授权机构)认证。
注:若相关文书由英国政府部门出具,则可忽略(a)步骤,直接将文书送往英国外交部或其授权机构认证。
如果海牙认证这方面的需要的朋友们
可以选择联系我们。