海牙认证办理指南

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在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华大使馆认证，才能在进口国办-理通关结汇手续。大使馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

该种认证，我们通常简称为“海牙认证”，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港最高人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。

企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么需要进行国际公证。若用于海牙公约的国家之间，可以在香港进行国际公证；若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

办理海牙认证的文件不问出处，只关注使用目的地是否为海牙成员成员国（地区）。目前，海牙公约适用于108个国家和地区，有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约，承认海牙公约认证的文件。虽然中国尚未加入海牙公约，但公约适用于中国香港特区和澳门特区，所以国内外的相关文件可以经由香港完成海牙认证。

香港公司的文件在香港以外地区使用需要进行海牙认证：

1、首先香港公司需要办理公证，出具公证书，连同附件捆绑，并在公证书上签字盖章；

2、然后送往香港高等法院办理认证。香港文件海牙认证范围：

（1）认证某些属公共性质的文件，该文件须要由公职人士签发：香港结婚证/单身证明/香港出生证明/死亡登记证明书/商业登记证明/公司注册证明文件/授权委托书/其他个人以及商业文书

（2）经由香港公证人或监誓人所签署的文件：法律公证人：授权书、核证副本；监誓员：宣誓书； 认证方式：将所需认证的文件寄送给香港秘书公司，让国际公证人审核是否可以出具。

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