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离岸公司文件的海牙认证和使馆认证
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离岸公司文件的海牙认证和使馆认证
作者：北京亚新
关于许多从事进出口或许外贸行业的公司来说，公司的营业执照、产品授权书、ISO/EC证书、税务挂号证等文件材料，在国（境）外运用时，都必须处理相关的国际公证认证手续。
而海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一， 首要针对文书用于海牙成员国或区域，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且运用。
截止现在，全球约有100多个国家或区域参加海牙认证公约。需求留意的是，我国大陆现在没有参加海牙成员公约，不过我国香港和澳门区域则归于海牙公约成员，因而，来自国内外的相关文件需求处理海牙认证的，可以经由香港完成海牙认证。
海牙认证也叫“Apostille”认证。
海牙认证是指由国家政府安排共同出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际评判人） 进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签的进程。
海牙认证不对所需认证文件内容进行认证，只对原认证的签发人（公证处或国际评判人）的签字或印章进行二次认证，认证该公证处或国际评判人是否有资质出具认证文件。
什么情况下，文件需求处理海牙认证？
当您的文件需求用到海牙成员国时，例如移民、留学、工作，或许是企业在海外树立分支安排，公司的海外事务拓展等，所运用的文书都可以经过处理海牙认证，来使得相关文件遭到海牙成员国或区域的认可，并具有法律效力。
这儿举几个比方
一、香港公司文件
一家香港外贸公司想要拓展海外商场，想在加拿大，美国、英国等国家树立分支安排运营事务，那么其香港公司所出具的很多资质证明文件在国外是不受认可的，需求进行相应的公证认证后才能运用。
而香港文件拿到香港之外运用的三种情况：
文件在海牙国或区域运用：首先，文件由香港国际评判人进行公证，其次再送由香港高等法院处理加签认证。
文件在非海牙国或区域运用：首先，文件由香港当地的国际评判人进行公证，其次再将文件送往香港高等法院处理认证，终究送往该国驻香港领事馆处理使馆认证。
文件在非海牙国家或区域运用，但在香港没有领事馆，则需求将文件经过香港高等法院的加签后，再送往外交部驻港特派员公署进行认证，结尾送往该国驻北京使馆处理认证。
香港公司文件处理海牙认证流程：
首先，文件由香港国际公证律师进行公证手续，然后对其出具公证书，并在公证书上签字盖章。
然后，将经过香港律师公证的文件送往香港高等法院处理海牙认证。
注：香港关于文件的要求往往很严峻，例如证件类的认证，一般都需求供给原件；如果是授权书，则需求签字人赴港面签，香港文件在国外运用也需求公证。
常见处理海牙认证的香港文件如：香港结婚证、逝世挂号证明书、单身证明、香港出生证明、商业挂号证明、公司注册证明文件、授权委托书，以及其他个人或商业文件。
二、其他公司文件
现在，全球闻名的离岸注册属地大部分都来自于英属岛屿，例如BVI、开曼、百慕大、安圭拉等英属群岛等， 这些岛屿也招引了很多我国的企业或是投资者在这些岛屿上树立外资公司。
其间，BVI公司和开曼公司更是以其优良的公司特性在众多离岸注册属地中取得非常高的人气。例如在BVI或许开曼树立离岸公司，树立公司手续简便、董事股东信息保密，关于不在当地运营事务的公司不征收任何税费等优势，一直以来遭到了非常多的国际投资者的喜爱。
并且像是BVI公司或许开曼公司这样作为最为广泛运用的投融资途径，是跨国公司、上市融资、VC 、PE、返程投资者们的运用最多的离岸公司类型。
当我国的企业或投资者以BVI公司或许开曼公司的名义，回到国内进行树立外商独资，或是合资或代表处等商业活动时，相关部门都必须要求其供给公司的主体资格证明，并且需求处理国际公证认证手续。
只有经过国际公证认证手续后的公司文件才干被国内的法律认可，以及运用。
因为我国大陆还未参加海牙公约，一同这些英属群岛在我国并无使馆，而英属群岛的外交军事又隶归于英国，因而，来自英属群岛的文件需办理我国驻英使馆认证。
离岸公司文件处理使馆认证流程：
（1）将需求处理的文件由当地国际律师（Notary Public）进行公证。
（2）将经过公证律师公证后的文件，送往英国外交部（或英国外交部授权安排）认证。
注：若相关文书由英国政府部门出具，则可忽略（1）过程，直接将文书送往英国外交部或其授权安排认证。
结尾，将处理好公证、认证手续的文件，送往我国驻英使馆处理领事认证
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