怎么办理海牙认证
作者:北京亚新(可与之详询 Apostille | 海牙认证 海牙国际公证的相关问题) ! 转载请注明出处
现如今中国与世界的联系越来越亲密,随着出国投资、留学、移民的人士不断增长,各国之间文书流传的情况也越来越普遍了。
想办理海牙认证的朋友,首先要了解什么是海牙认证。海牙认证是海牙成员国之间对跨国使用文件进行鉴定程序便捷化的一种方式,简单来说就是一份文件,如果做完海牙认证,就可以在其他海牙成员国使用了。主要是区别于双认证。
由于各国在法律、规章制度上都有各自的要求,若因出国需要办理海外国家的签证或者其他活动事宜时,就要对其相关文件办理国际公证认证,以确保文件的真实性、合法性,并且能在国外有效使用。
这里我们主要简单介绍一下,国际公证认证中的常见认证类型——海牙认证。
海牙认证是加入海牙公约的国家(或地区)之间的认证方式,又称是“apostille”,全称是《取消外国公文认证要求的公约》,经过海牙认证的文件可用于所有的海牙成员国(或地区)。
目前,海牙成员国一共有108个,除此之外,还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约。中国大陆没有加入海牙成员国,但是中国香港、澳门地区属于海牙成员组织,因此需要办理海牙认证的文件,可以经由香港国际公证人完成国际公证,再由香港高等法院加签认证之后具有同等的法律效应。
海牙认证是指由国际政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做apostille认证加签即海牙认证。
海牙认证办理需求资料
需要提供要做海牙认证的原件或复印件,由国际公证人进行公证,拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille盖,如果需要翻译的话,得提前译文再进行认证。 上述的整个过程就是海牙认证。
以无犯罪记录证明海牙认证为例,需提供的资料有:
(1)申请人的身份证或护照扫描件。
(2)申请人需提供所在地工作单位或街道办事处或乡(镇)政府保卫部门或公安局派出所出具的有关证明(无犯罪记录)原件。
无犯罪记录证明海牙认证的流程:首先,将无犯罪记录证明原件由国际公证人公证,然后经过香港国际公证人公证后的无犯罪记录证明送至香港高等法院进行加签认证。
以加拿大结婚证海牙认证为例,需提供的资料有:
(1)提供加拿大结婚证扫描件。
(2)夫妻双方护照扫描件。
加拿大结婚证海牙认证的流程:首先,由加拿大当地国际公证人对结婚证进行公证,然后再把公证之后的结婚证送往加拿大外交部,对其进行认证即可。
海牙认证和使馆认证的区别
有一些小国家,比如巴西,做了海牙认证之后,一般还会要求在此基础上再做一个领事馆认证,需要双保险,这样的话也就成了所谓的使馆认证。海牙认证和使馆认证的主要区别就在于有没有使馆认证程序。
如果要出国留学,国外发来的材料清单上就会有你的出生证等相关文件公证。再比如你的公司要去国外做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理海牙认证等等。中国的文件用于其他海牙公约国,或者是一国文件用于其他国家,就会需要到海牙认证。如有需要可以找亚新。