什么是公证、单认证、双认证、海牙认证
在众多个人文件认证中,最为重要的就是毕业证、学位证书等的公证和双认证了。今天亚新认证网就为大家介绍一下到底什么是公证、单双认证、海牙认证 Apostille 以及相关办理流程。
一.公证
是由公证处出具的文书,一般市级或以上地区都有公证处。
二、单认证
涉外公证书,商业文书获得由外交部领事司或授权地方省市外事办公室的领事认证称为“单认证”。
三、双认证
领事认证(双认证)就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前需要办理外交部领事司或地方外办和外国驻华使领馆的领事认证。反之,外国出具的有关文书拟送往我国使用前需在当地办理有关公证及认证后,再到我国驻该国使领馆办理领事认证。
在完成“单认证”之后,再向外国驻华大使馆申办领事认证,完成2个国家外交领事机构的领事认证称为“双认证”。
四、海牙认证
1961 年《关于取消要求外国公文书认证的公约》是取消领事认证的普遍性国际公约,该公约适用于在一缔约国(文件签发国)领土内作成而需在另一缔约国(文件接受国)领土内出示的公文书,并以文书签发国主管机关对该公文书签发附加证明书(apostille,来源于法语,即“认证”,但与国内所指的“使领馆认证”不同。)替代文件签发国和文件接受国的领事认证手续,即为“海牙认证”。
虽然我国尚未批准上述公约,但该公约适用于我国香港和澳门地区,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港完成认证,则可以在海牙公约国之间使用,否则只要一方是非海牙公约的国家,必须进行大使馆认证。
海牙认证不会对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。
五、如何办理公证及双认证
公证
(1)公证项目(一式两份)
1.结业证/毕业证/学位证
2.成绩单
3.护照
4.无犯罪证明(携身份证到户籍所在派出所办理)
(2)所需材料
1.户口本 4.身份证
2.学位证 5.成绩单
3.护照 6.无犯罪证明
注:如异地办理,需提供工作证明/暂住证等。
(4)办理时间
加 急:3-5个工作日
不加急:3-10个工作日
(5)领取公证书
双认证
(1)流程
1.取回办理好的公证书(一式两份);
2.携带公证书送至政务外事办公室进行双认证,仅携带公证书即可,工作人员会替申请人递交材料至外交部和使领馆分别认证(即,双认证)。
3.带回发票及《取证、交款通知单》,并根据办理人意愿选择寄送/寄送到付/自取服务;
4.认证时间为1个月左右,特殊情况可能需要2个月甚至更久,请提前办理;
5.同项目的公证书上交两份(双认证),认证书只返回一份;
注:自取必须携带《取证、交款通知单》,请妥善保管!
总结:国内学位需办理双认证;国外学位需办理海牙认证。
注:12月份菲律宾大使馆将开始圣诞长假,请各位同学提早办理相关手续。
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