中国外交部是我国政府的外交机关,是国务院内主管外交事务的组成部门,负责处理政府与国际其他国家政府及政府间国际组织的外交事务。
外交部认证通常也被叫做“单认证”。就是国内出具的涉外公证书或其他文件在送往国外使用前,办理好外交部领事司或有关省市、自治区的认证手续后,即可在使用国被有关当局所承认,从而产生使用国的法律效力。
随着我国与外国经贸、文化等沟通的日益深化,境外文件证书在国内运用以及国内文件证书在境外使用的频率也随之增多。境外文件证书在国内使用必须办理海牙认证及中国驻外使领馆认证。
大家应该清楚,一国文书要拿到另一国使用,必须办理相关公证认证手续。如果双方都属于海牙公约国,那么文件只需要经过该国公证人公证,然后该国外交部门或授权机构组织办理认证后,即可在另一国使用,如果其中有一方不属于成员国,则在办理好外交部认证后,还需办理使用国驻该国使领馆认证。
由于现在中国还未加入海牙公约认证成员国,因此国外证据拿到中国使用,必须首先公证,外交部认证和中国使馆认证。
同时《证据规定》明确规定了当事人在国外形成的证据要经过公证、认证。今后凡在国外形成的证据,没有经过公证、认证或者没有履行按照双边条约中规定的证明手续的,均不能作为证据使用。
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